BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC (JOB DESCRIPTION)

Nhiệm vụ và trách nhiệm

1. Quản lý hồ sơ lao động nước ngoài

• Thực hiện các thủ tục xin mới, gia hạn và điềuchỉnh:

o Visa

o Giấy phép lao động (Work Permit)

o Thẻ tạm trú (TRC)

• Theo dõi thời hạn hồ sơ của lao động nước ngoài, đảm bảo hoàn thành đúng quy định. Quản lý, lưutrữ hồ sơ pháp lý của chuyên gia nước ngoài.

• Chuẩn bị hồ sơ, làm việc với cơ quan nhà nước vàcác đơn vị dịch vụ liên quan.

2. Quản lý công tác hậu cần

• Đặt vé máy bay, đặt xe cho chuyên gia, khách hàngvà Ban lãnh đạo theo yêu cầu.

3. Tổ chức sự kiện và văn hóa doanh nghiệp

• Lập kế hoạch và tổ chức các chương trình, sự kiệnnội bộ: Sinh nhật nhân viên, Lễ, Tết, Cuộc thi taynghề,…

• Phối hợp với các phòng ban và nhà cung cấp đểtriển khai chương trình đúng tiến độ và ngân sách.

4. Truyền thông nội bộ

• Xây dựng nội dung truyền thông cho các hoạt độngcủa công ty.

• Viết tin, bài, thông báo; chụp ảnh và tổng hợp thôngtin để đăng tải trên các kênh truyền thông nội bộ.

• Phối hợp triển khai các chương trình truyền thôngtheo kế hoạch của công ty.

5. Quản lý cây xanh và cảnh quan

• Theo dõi, quản lý hệ thống cây xanh và cảnh quantrong khuôn viên công ty.

• Làm việc với nhà cung cấp để đảm bảo chất lượngchăm sóc cây xanh.

• Đề xuất thay thế, bổ sung cây xanh và cải thiệncảnh quan khi cần thiết.

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân côngcủa cấp trên.

Yêu cầu công việc

Trình độ

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành:Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữhoặc các chuyên ngành liên quan.

Kỹ năng

• Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc.

• Kỹ năng giao tiếp, điều phối và làm việc với cơquan chức năng, nhà cung cấp.

• Kỹ năng viết tin bài, truyền thông nội bộ.

• Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Nhân viên vận hành

Ứng tuyển nhanh