Trợ lý Giám đốc

【Tóm tắt công việc】

– Chị chịu trách nhiệm hỗ trợ Tổng Giám đốc trong mọi hoạt động.

【Mô tả công việc】(chi tiết)

– Cung cấp hỗ trợ hành chính toàn diện cho Tổng Giám đốc.

– Quản lý lịch trình của Tổng Giám đốc, bao gồm các cuộc họp, cuộc hẹn và sắp xếp chuyến đi.

– Chuẩn bị và chỉnh sửa thư từ, báo cáo và bài thuyết trình bằng cả tiếng Nhật và tiếng Anh.

– Làm cầu nối giữa Tổng Giám đốc và các phòng ban khác, đảm bảo giao tiếp và hợp tác suôn sẻ.

– Xử lý thông tin mật một cách thận trọng và chuyên nghiệp.

– Tổ chức và duy trì hệ thống hồ sơ và tài liệu văn phòng.

– Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, cuộc họp và hội nghị của công ty.

– Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Tổng Giám đốc.

• Được hưởng đầy đủ các chế độ của nhà nước đối với người lao động, được đóng BHXH, BHYT,BHTN, BH sức khỏe,… (đóng 100% lương NET)
• Các ngày nghỉ lễ Tết được nghỉ theo quy định của nhà nước.
• Sau khi ký hợp đồng chính thức được hưởng 12 ngày phép, du lịch cùng công ty mỗi năm 1 lần.
• Thưởng Tết, tháng lương thứ 13, hỗ trợ ăn trưa
• Thời gian làm việc linh hoạt theo sắp xếp của quản lý: 8h-17h hoặc 8h30 – 17:30 (từ Thứ 2-Thứ 6) và sáng Thứ 7.

• Giới tính: Nữ
• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Quản trị hoặc các ngành liên quan
• Chứng chỉ JLPT N2 nâng cao
• Có ít nhất một năm kinh nghiệm làm việc với khách hàng B2B và hỗ trợ quản lý cấp cao
• Kỹ năng giao tiếp tốt