Sales Support

• Tiếp nhận đơn đặt hàng từ khách hàng, xử lý đơn đặt hàng, nhập thông tin vào đơn đặt hàng bán trên hệ thống của Công ty.
• Tiếp nhận Forecast của khách hàng và yêu cầu của phòng kinh doanh để lên kế hoạch đặt hàng với nhà cung cấp, nhập đơn đặt hàng mua trên hệ thống của Công ty.
• Theo dõi các đơn hàng nhập hàng, gửi thông tin cho Forwarder để làm thủ tục nhập.
• Theo dõi các đơn hàng xuất và gửi thông tin xuất hàng cho kho và khách hàng.
• Soạn thảo các hồ sơ, chứng từ liên quan đến hợp đồng, đơn hàng, biên bản giao hàng.
• Kiểm tra và đảm bảo tính chính xác của các chứng từ xuất nhập khẩu như Invoice, Packing List, Bill of Lading, Tờ khai nhập khẩu, Tờ khai xuất khẩu và thực hiện thủ tục khai báo hải quan cho khách hàng khi cần.
• Nhập các chứng từ nhập – xuất trên hệ thống của Công ty.
• Gửi báo cáo hàng tháng cho Công ty mẹ về doanh thu, tồn kho, số lượng hàng bán trong tháng.
• Xử lý các khiếu nại của khách hàng.
• Xử lý các vấn đề với nhà cung cấp: Hàng NG, điều chỉnh giá…
• Check tồn kho cuối tháng của các kho.
• Hỗ trợ Phòng kế toán trong việc thu hồi công nợ với khách hàng và nhà cung cấp.
• Hỗ trợ Phòng kinh doanh trong việc quản lý tồn kho, đơn hàng đi, đơn hàng đang trên đường và hàng giao cho khách.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Công ty tuyển 02 nhân sự, mỗi văn phòng tuyển 01 nhân sự.

• Địa điểm làm việc:

  • Văn phòng Hà Nội: Phường Ngọc Hà, TP. Hà Nội
  • Văn phòng TP. Hồ Chí Minh: Phường Sài Gòn, TP. Hồ Chí Minh

• Thời gian làm việc: 8:30 – 17:15, Thứ Hai đến Thứ Sáu
• Phụ cấp đi lại, xăng xe, điện thoại và ăn trưa được bao gồm trong lương
• Thưởng: tháng lương thứ 13 và thưởng theo hiệu quả kinh doanh
• Du lịch công ty hàng năm; team dinner party; tiệc cuối năm
• Chế độ khám sức khỏe định kỳ 1 năm/lần
• Bảo hiểm xã hội đầy đủ theo luật Việt Nam

• Tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Logistics hoặc các ngành liên quan.
• Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
• Có kiến thức về thủ tục hải quan, giao nhận vận chuyển.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
• Tiếng Anh giao tiếp tốt trong công việc .
• Cẩn thận, chủ động và có trách nhiệm trong công việc.
• Có khả năng làm việc nhóm và chịu được áp lực công việc.