Nhân viên Hành chính – Nhân sự

* Công việc liên quan đến nhân sự 

• Tổng hợp dữ liệu chấm công, tăng ca, nghỉ phép, tính lương;
• Phối hợp với bộ phận kế toán thực hiện công việc liên quan đến thuế TNCN (PIT)
• Thực hiện các công việc liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN, chế độ ốm đau, thai sản, các chế độ phúc lợi khác.
• Soạn thảo hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, các giấy tờ liên quan đến bổ nhiệm, miễn nhiệm chức vụ, cảnh cáo, sa thải, chấm dứt hợp đồng lao động;
• Cập nhật, quản lý hồ sơ nhân sự và thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến người lao động.

• Tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, liên hệ, sắp xếp phỏng vấn, các thủ tục tiếp nhận nhân viên mới;

• Lập và nộp báo cáo định kỳ cho cơ quan nhà nước (Thông báo biến động lao động, báo cáo tổng hợp về tình hình tai nạn lao động cấp cơ sở, báo cáo sử dụng lao động nước ngoài, báo cáo y tế lao động) và các báo cáo khác theo quy định của luật;
• Soạn thảo các thông báo, quyết định, quy chế theo sự chỉ đạo của Ban Giám Đốc;
• Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến nhân sự theo phân công của Ban Giám đốc.

* Công việc hành chính

• Tổ chức thực hiện công tác lễ tân, văn thư theo đúng quy trình, quy định;
• Thực hiện các công việc liên quan đến xin visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú, thẻ cư trú
• Đặt vé máy bay, khách sạn, bảo hiểm công tác, thông báo lịch đi công tác cho nhân viên;
• Quản lý và sắp xêp xe ô tô, taxi đưa đón cán bộ công nhân viên theo yêu cầu công việc;
• Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị và tài sản hành chính;
• Quản lý, cấp phát đồng phục, bảo hộ lao động theo quy định;
• Tổ chức và hỗ trợ các sự kiện nội bộ của Công ty (liên hoan cuối năm, du lịch, hoạt động team building …)
• Sắp xếp khám sức khỏe định kỳ, đào tạo ATVSLĐ, PCCC;
• Lập, nộp các báo cáo hành chính theo luật (PCCC, báo cáo về môi trường và các báo cáo khác theo quy định)
• Soạn thảo và ban hành thông báo, quy định, quy chế hành chính theo chỉ đạo của Ban Giám đốc;
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Giám đốc.

• Có cơ hội được đào tạo tại chi nhánh công ty ở Trung Quốc, Nhật Bản và Việt Nam
• Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, cơ hội thăng tiến cao
• Được đóng, hưởng đầy đủ chế độ bảo hiểm xã hội theo luật lao động Việt Nam
• Được cung cấp bữa trưa
• Được tăng lương hàng năm
• Và các phúc lợi khác

– Nam/ Nữ tuổi từ 25 đến 40 tuổi

– Ưu tiên người sống ở Hưng Yên

– Thành thào tiếng Anh hoặc tiếng Nhật

– Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương. Ưu tiên có kinh nghiệm là phiên dịch trong công ty sản xuất.

– Thành thạo máy vi tính (MS office: Word, Excel, Power point,…);